جاهزون لبناء نظامك القادمالشرق الأوسط والعالم العربيEnglish[email protected]+971 58 554 8002

نظام أوبتيمال

تنفيذ وتخصيص ERPNext لإدارة أعمالك

نساعدك على تطبيق ERPNext وربط المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون في نظام واحد، مع الإعداد والتخصيص وترحيل البيانات وتدريب فريقك.

01

ما هو ERPNext؟

ERPNext نظام مفتوح المصدر لإدارة موارد المؤسسة. يجمع بيانات وإجراءات عدة إدارات في مكان واحد، بحيث ترتبط عمليات البيع والشراء والمخزون بالحسابات والتقارير.

نساعدك على تحديد الوظائف المناسبة لشركتك وإعدادها وفق إجراءات العمل، بدل تطبيق جميع الوظائف دون حاجة.

02 / 06

يحدد نطاق المشروع الوظائف التي يتم إعدادها، وطريقة ارتباطها، وصلاحيات المستخدمين عليها.

ما الذي يمكنك إدارته باستخدام ERPNext؟

01

المحاسبة والمالية

إدارة الحسابات والفواتير والمدفوعات والمستحقات، ومتابعة الإيرادات والمصروفات من خلال التقارير المالية.

02

المبيعات والعملاء

إعداد عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير، وتنظيم بيانات العملاء ومتابعة الطلبات والتحصيل.

03

المشتريات والمخزون

إدارة الموردين وطلبات الشراء والاستلام، ومتابعة أرصدة الأصناف وحركتها بين المستودعات.

04

التصنيع والجودة

إدارة قوائم المواد وأوامر الإنتاج واستهلاك الخامات، وتسجيل فحوص الجودة المرتبطة بالشراء والتصنيع.

05

المشروعات والأصول

متابعة مهام المشروعات والوقت والتكاليف، وإدارة سجلات الأصول وحركتها وإهلاكها.

06

الموارد البشرية والرواتب

عند الحاجة، نضيف Frappe HR المتكامل مع ERPNext لإدارة بيانات الموظفين والحضور والإجازات والرواتب، وفق نطاق المشروع والمتطلبات المحلية.

تطبيق إضافي متكامل
03 / 06

يشمل دورنا الأعمال اللازمة لتجهيز النظام لمؤسستك، من مراجعة المتطلبات حتى بدء التشغيل والدعم المتفق عليه.

كيف تساعدك كيوتل؟

01

دراسة الاحتياجات

نراجع إجراءات العمل والأنظمة الحالية والتقارير المطلوبة، ونحدد ما يمكن تنفيذه بالإعدادات المتاحة وما يحتاج إلى تطوير إضافي.

02

إعداد النظام

نجهّز بيانات الشركة والوحدات والصلاحيات ومسارات الموافقة، وفق نطاق العمل المتفق عليه.

03

التخصيص والتكامل

نطوّر الوظائف والتقارير المطلوبة عند الحاجة، ونربط النظام بالتطبيقات والخدمات الأخرى وفق إمكانات التكامل المتاحة.

04

ترحيل البيانات

نراجع البيانات المطلوب نقلها، ونجهّزها للاستيراد ونتحقق من النتائج قبل اعتمادها في النظام.

05

التدريب وبدء التشغيل

ندرّب المستخدمين على مهامهم اليومية، ونرافق فريقك خلال بدء استخدام النظام.

06

الدعم والصيانة

نقدم الدعم ومعالجة المشكلات والصيانة ضمن اتفاق يحدد نطاق الخدمة وأوقات الاستجابة.

04 / 04

خطوات تنفيذ المشروع

  1. 01

    مراجعة المتطلبات

    نفهم طريقة العمل، ونراجع البيانات والأنظمة المستخدمة، ونحدد أهداف المشروع.

  2. 02

    الاتفاق على النطاق

    نحدد الوظائف والتخصيصات والتكاملات المطلوبة، وخطة التنفيذ ومسؤوليات الطرفين.

  3. 03

    الإعداد والاختبار

    نجهّز النظام ونختبر إجراءات العمل مع المستخدمين المسؤولين، ونراجع البيانات قبل نقلها.

  4. 04

    التدريب والتشغيل

    ندرّب الفريق، ونبدأ التشغيل وفق الخطة المتفق عليها، ثم نتابع الملاحظات ونعالجها.

05

أسئلة شائعة

01هل نحتاج إلى تطبيق جميع وظائف ERPNext؟

لا. نحدد الوظائف التي تحتاجها شركتك، ويمكن تقسيم التنفيذ إلى مراحل بحسب الأولويات.

02هل يمكن تخصيص النظام وفق إجراءات شركتنا؟

نراجع أولًا ما يمكن تنفيذه بالإعدادات القياسية، ثم نحدد التخصيصات المطلوبة وتكلفتها وتأثيرها على الصيانة والتحديثات.

03هل يمكن نقل البيانات من نظامنا الحالي؟

يعتمد ذلك على إمكانية استخراج البيانات وجودتها. نراجع الملفات المتاحة ونحدد البيانات التي ستُنقل ومتطلبات تجهيزها.

04هل يمكن ربط ERPNext بالأنظمة الأخرى؟

نراجع إمكانات الربط في كل نظام، والبيانات المطلوب تبادلها، ثم نحدد طريقة التكامل ونطاقه.

05كيف تُحدد تكلفة التنفيذ ومدته؟

بحسب عدد الوحدات والمستخدمين وتعقيد الإجراءات والتخصيصات والتكاملات وحجم البيانات المطلوب نقلها. نحدد التكلفة والجدول الزمني بعد مراجعة المتطلبات.

06 / NEXT

هل تفكر في تطبيق ERPNext أو تطوير نظامك الحالي؟

أخبرنا بالأنظمة التي تستخدمها وما تحتاج إلى تحسينه. نراجع معك مدى ملاءمة ERPNext ونطاق العمل المطلوب.