منصة المؤتمرات

نظرة عامة على المشروع

قدمت كيوتل منصة مؤتمرات رقمية لبرنامج الخدمات الصحية بالهيئة الملكية في ينبع لدعم المؤتمر الدولي للتمريض 2025. وفرت المنصة تجربة رقمية احترافية للتسجيل، وإدارة المشاركين، والاشتراك في ورش العمل، وتنظيم عمليات المؤتمر.

التحدي

احتاج المؤتمر إلى بيئة رقمية موثوقة تخدم المشاركين من القطاعين الصحي والأكاديمي، وتنظم مسارات التسجيل، وتدير الاشتراك في ورش العمل، وتمنح فرق الإدارة رؤية واضحة لنشاط المؤتمر قبل وأثناء انعقاده.

الحل المقدم

طورت كيوتل منصة متجاوبة لإدارة المؤتمرات تجمع تسجيل المشاركين، ومحتوى المؤتمر، وإدارة ورش العمل، ومسارات الدفع أو رفع الإيصالات، ولوحات المتابعة، وأدوات الإدارة في نظام مركزي واحد. ساعدت المنصة المنظمين على إدارة الحدث بصورة أكثر تنظيمًا، وقدمت للحضور تجربة رقمية أسهل.

الخصائص الرئيسية

• تسجيل المشاركين وإدارة ملفاتهم.
• مسارات الاشتراك في ورش العمل والجلسات.
• إدارة جدول المؤتمر والمحتوى المرتبط به.
• مسارات الدفع أو رفع الإيصالات.
• لوحات متابعة تشغيلية للمشرفين.
• تجربة متجاوبة على أجهزة سطح المكتب والجوال.
• تقارير مركزية وإدارة منظمة لبيانات المشاركين.
• أساس قابل للتوسع للفعاليات الصحية والأكاديمية المستقبلية.

النتائج والأثر

ساهمت المنصة في رفع كفاءة التسجيل، وتسهيل إدارة ورش العمل، وتحسين تجربة المشاركين، ومنح فرق التنظيم تحكمًا أوضح في عمليات المؤتمر. كما دعمت الحضور الرقمي للمؤتمر من خلال منصة حديثة ومنظمة.